Toelichting
Persoonsgegevens zijn privé, en ieders privacy is belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om, jij hebt daar recht op. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere specifieke wetgeving, zoals bijvoorbeeld de Telecommunicatiewet.
Daar, waar in deze privacyverklaring wordt gesproken over de verwerking van persoonsgegevens, worden alle verwerkingen onder de werking van de AVG bedoeld.
Jouw websitebezoek
Als je deze community/website bezoekt, kan het zijn dat persoonsgegevens worden verwerkt. Wij zijn vanzelfsprekend geïnteresseerd in de bezoekers van onze site, maar jouw naam en dergelijke hoeven wij niet te weten, tenzij deze noodzakelijk zijn voor het aanvragen van een product of dienst.
Informatie over bezoeken aan de website (bijvoorbeeld IP adressen) worden slechts gebruikt ter ondersteuning van technische beslissingen (o.a. het verbeteren van het websitegebruik) en statistische verwerkingen en worden nooit gebruikt ter identificatie van individuele personen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt omdat je gebruik maakt van onze website, diensten en/of producten. Zo verwerken wij o.a. jouw (voor- en achter)naam, emailadres en geboortedatum, die jij bij jouw profielregistratie hebt ingevuld/opgegeven. Deze gegevens hebben wij nodig om contact met jou op te kunnen nemen. Wij verwerken jouw gegevens alleen in relatie tot het doel waarvoor we de gegevens hebben ontvangen. Daarna worden ze vernietigd.
Je kunt jouw profiel aanvullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden ook deze verwerkt. De volgende gegevens kun je bij de profielregistratie verstrekken: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt jouw profielgegevens altijd wijzigen. Verder kun je jouw voorkeuren instellen:
- het wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven, service en/of update email;
- het wel/niet worden genoemd in reacties;
- het wel/niet zichtbaar maken van jouw profiel voor andere gebruikers;
- of het wel/niet openbaar maken van emailadres, telefoonnummer en/of profielfoto.
Hoe weet ik dat jullie mijn persoonsgegevens verwerken?
Wij proberen jouw, waar mogelijk, vooraf, in eenvoudige en duidelijke taal, te informeren over het verwerken van jouw persoonsgegevens. Een voorbeeld hiervan is deze privacyverklaring. Wanneer dit niet vooraf kan, informeren wij jou achteraf.
Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken alleen gegevens van en over jou, die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening aan jou. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor o.a. de volgende doelen:
- om met je in contact te kunnen treden en te reageren of door jouw gestelde vragen;
- om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen;
- het afhandelen van jouw aanvraag tot informatie;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven;
- het uitvoeren van de met jouw gesloten overeenkomst(en);
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn en om invulling te kunnen geven aan onze dienstverlening.
Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij mogen jouw gegevens alleen verwerken als wij daar een duidelijk doel en een wettelijke grondslag voor hebben. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt om het doel, samenwerken om de tweedeling in Helmond aan te pakken, te realiseren. Gegevens worden alleen verwerkt als jij daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Dit doe je door een profiel aan te maken of wanneer je werkt voor een organisatie en het voor jouw werkzaamheden nodig is jouw persoonsgegevens te verwerken. Door jou verleende toestemming kun je eenvoudig en te allen tijde intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij geen gegevens meer van jou.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijn(en), zoals deze ons door wet- en regelgeving worden opgelegd. Als je een profiel aanmaakt bewaren wij jouw gegevens tot het moment dat je deze gegevens wijzigt of totdat je jouw profiel verwijdert. Ook wordt jouw profiel verwijderd als het niet meer nodig is voor het doel van onze community/website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, aanpassing of verwijdering sturen naar de communitymanager Saskia Kalter via e-mailadres saskia@afdelingonline.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, moeten wij jouw identiteit vaststellen. Dit, ter bescherming van jouw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk na een maand, op jouw verzoek.
Ook als je vragen hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met communitymanager Saskia Kalter. Voor meer informatie over privacy en jouw rechten kun je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.
Wie mag jouw gegevens inzien?
Om jouw privacy te beschermen mag alleen jijzelf jouw gegevens inzien. Ook een curator of mentor, een vertegenwoordiger of belangenbehartiger, die hiervoor door jou schriftelijk is gemachtigd, mag jouw gegevens inzien. Het moet dan wel duidelijk zijn dat deze in het belang van jou handelt. Jouw partner of andere familieleden mogen jouw gegevens niet inzien, behalve als jij daar toestemming voor geeft. Je doet dit door hen schriftelijk te machtigen.
Beveiliging
Jouw privacy staat voorop bij onze dienstverlening, daarom hebben we passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alleen daartoe geautoriseerde medewerkers jouw persoonsgegevens verwerken.
Wij maken gebruik van up-to-date technische (beveiliging) systematieken en software om verlies of onrechtmatige toegang (bijvoorbeeld hacking, phishing of diefstal) zoveel mogelijk in te perken.
Gebruikte software voor deze website
De software, waar het forum gebruik van maakt, wordt geleverd door Mett. Om te waarborgen dat Mett zich ook aan de regels houdt, die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens, is met hen een zg. verwerkersovereenkomst afgesloten. Hierin zijn afspraken over de wederzijdse verantwoordelijkheid, ten aanzien van de veilige verwerking van jouw persoonsgegevens, vastgelegd.
Ruimte om te leven Helmond is verwerkingsverantwoordelijke en Mett is de verwerker.
Jouw persoonsgegevens worden alleen op servers opgeslagen die zich in Nederland bevinden. Er vindt uitdrukkelijk geen data-overdracht plaats buiten Europa.
Cookies en Google Analytics
Om onze website nog beter te laten aansluiten bij jouw behoeften maken wij gebruik van analytische cookies. Met Google Analytics verwerken wij vervolgens jouw bezoekersactiviteit, bijvoorbeeld om de meest bekeken pagina’s en de meest gebruikte zoekopdrachten te analyseren. Informatie over bezoekers aan onze website gebruiken wij slechts ter ondersteuning van technische beslissingen en statistische verwerkingen en is nooit te herleiden naar individuele personen.
Om er zeker van te zijn dat jouw privacy is beschermd, hebben wij de maatregelen getroffen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan ons vraagt, daarom:
- wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten;
- verwerken wij jouw gegevens versleuteld en anoniem;
- anonimiseren wij het IP-adres;
- hebben wij ‘gegevens delen met Google’ uitgezet;
- verzamelen wij geen gegevens voor advertentiefuncties;
- maken wij geen gebruik van andere Google-diensten, zoals DoubleClick en Adwords, in combinatie met analytische cookies;
- verwijderen wij analytische cookies na een periode van 26 maanden.
Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door Ruimte om te leven Helmond te allen tijde worden gewijzigd, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring met regelmaat te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.
Wij hebben deze privacyverklaring op 12 april 2022 voor het laatst gewijzigd.